没有明确的教育法规规定，根据各地情况来定。一般来说，在职人员须持下述材料办理报名手续：

（1）单位推荐意见（包括申请人的思想政治和现实工作表现、工作与科研成果、外语程度以及从事科学研究的工作能力等）；

（2）学历证明和本人最后学历的学习成绩单复印件；

（3）能表明申请人相应水平的论文、专著、工作报告或调查报告的复印件以及其他科研成果证明，申请博士学位生还应有两名专家（副教授以上）推荐；

（4）县级以上医院提供的本人体检表。

在上述材料齐备基础上，填写《学位生报考登记表》。凡符合申请条件并办好报名手续，经审查合格者，由招生单位发给准考证，并按时参加考试。